Je bureau toegang geven tot GA4
In één minuut een bureau toegang geven tot Google Analytics 4, met de juiste rol op het juiste niveau. Plus de controlelijst om te zien wie er nu eigenlijk allemaal bij je data kan.
Toegang tot Google Analytics 4 regel je per e-mailadres, met een rol die bepaalt wat iemand mag. Het is één minuut werk. De reden dat we er toch een handleiding aan wijden: bij vrijwel elke klant die we overnemen, vinden we oud-bureaus en oud-medewerkers die nog vollédige toegang hebben. Toegang geven is makkelijk; het opruimen vergeet iedereen.
Wat je nodig hebt
- Zelf de rol Beheerder (of Bewerker met gebruikersbeheer) op het GA4-account of de property.
- Het e-mailadres van je bureau. Voor Buro Z: koen@buro-z.nl.
- Ongeveer één minuut.
Account of property: waar geef je toegang?
GA4 kent twee niveaus:
- het account (je organisatie, kan meerdere properties bevatten);
- de property (één website of app, met de daadwerkelijke data).
Geef een bureau toegang op property-niveau, tenzij het echt al je properties beheert. Zo houd je per site overzicht wie waarbij kan.
Stap 1: naar het toegangsbeheer
- Ga naar analytics.google.com en open de juiste property.
- Klik linksonder op Beheerder.
- Kies in de property-kolom Toegangsbeheer voor property.
Stap 2: voeg het bureau toe
- Klik op de plusknop en kies Gebruikers toevoegen.
- Vul het e-mailadres in. Voor Buro Z: koen@buro-z.nl.
- Kies de rol (zie hieronder) en verstuur. De ontvanger heeft direct toegang, er is geen acceptatiestap.
Welke rol geef je?
- Kijker: alleen rapporten bekijken. Voor een second opinion of een audit.
- Analist: rapporten plus eigen verkenningen en notities. Voor wie analyseert maar niets hoeft in te richten.
- Bewerker: mag de meetinrichting aanpassen (events, conversies, koppelingen). De gangbare rol voor een bureau dat je meting beheert.
- Beheerder: mag ook gebruikers beheren. Voor je eigen organisatie, zelden voor een bureau.
Er zijn ook twee vinkjes om kosten- en omzetdata af te schermen; relevant als je advertentiekosten gevoelig liggen en een externe partij alleen gedragsdata hoeft te zien.
Waar je op moet letten
- Ruim op bij elke wissel. Bureau weg, medewerker weg: zelfde scherm, drie puntjes achter de naam, verwijderen. Zet het in je offboarding-lijstje.
- Minstens één eigen beheerder. De organisatie zelf houdt altijd een beheerder op account-niveau. Wij komen properties tegen waar alleen een oud-bureau nog beheerder was; dat rechtzetten kost weken via Google-support.
- Toegang vragen hoort andersom niet. Een serieus bureau vraagt jou om het toe te voegen, en vraagt nooit om het wachtwoord van je Google-account.
- GA4 is niet genoeg. Voor een compleet beeld heeft een meetbureau meestal ook GTM-toegang en toegang tot Google Ads nodig; elk heeft zijn eigen nette route.
Liever dat wij het inrichten?
Dit soort werk zit gewoon in onze dienstverlening: accounts goed opzetten, toegang netjes regelen en de meting erachter kloppend maken. Eén mail is genoeg.
