Je bureau partnertoegang geven in Meta
In twee minuten een bureau als partner koppelen aan je Meta-bedrijfsportfolio, met precies de rechten die nodig zijn. Zonder wachtwoorden te delen en zonder je bezittingen uit handen te geven.
Meta heeft één nette route om een bureau in je advertentie-omgeving te laten werken: partnertoegang. Jij koppelt het bureau als partner aan je bedrijfsportfolio en bepaalt per onderdeel wat het mag. Geen gedeelde wachtwoorden, geen medewerkers die "even op het profiel van de eigenaar" inloggen, en intrekken kan altijd met één klik.
Wat je nodig hebt
- Beheerderstoegang tot het bedrijfsportfolio van je eigen organisatie (nog geen portfolio? Eerst deze handleiding).
- Het bedrijfs-ID van je bureau: een lang nummer dat het bureau je geeft. Voor Buro Z is dat 257104136078742. Zo'n ID is geen geheim, het is alleen een adres waarmee Meta weet welk portfolio je bedoelt.
- Ongeveer twee minuten.
Stap 1: partner toevoegen
- Ga naar business.facebook.com en open de bedrijfsinstellingen van je portfolio.
- Kies in het linkermenu Partners en dan Partner toevoegen (delen van bezittingen met een partner).
- Vul het bedrijfs-ID van het bureau in.
Stap 2: kies wat het bureau mag
Meta vraagt per soort bezitting wat de partner mag. Voor een bureau dat je campagnes beheert, is dit de gangbare set:
- Advertentie-account: campagnes beheren.
- Facebook-pagina en Instagram-account: advertenties maken namens de pagina (inhoud publiceren is meestal niet nodig; geef dat alleen als het bureau ook je socials doet).
- Dataset (pixel): beheren, zodat het bureau de meting kan inrichten en controleren.
- Catalogus (alleen webshops): beheren.
De vuistregel: zo veel als nodig voor het werk, zo weinig als kan daarbuiten. Beheerderstoegang op het hele portfolio is voor een bureau vrijwel nooit nodig.
Stap 3: controleer wat er staat
Onder Partners zie je daarna precies welk bureau welke toegang heeft. Kijk daar één keer per jaar naar, en bij elke bureauwissel meteen: oude partners met toegang tot je dataset zijn een klassieker.
Waar je op moet letten
- Andersom is een waarschuwingssignaal. Vraagt een bureau of jij je bezittingen wilt overdragen aan hún portfolio, of maken ze "voor het gemak" een nieuw advertentie-account onder eigen beheer aan? Dan raak je bij vertrek je historie kwijt. De partnerroute hierboven bestaat precies om dat te voorkomen.
- Toegang intrekken doe je op dezelfde plek: Partners, bureau aanklikken, verwijderen of rechten aanpassen. Per direct van kracht.
- Persoonlijke uitnodigingen (losse mensen via e-mail toevoegen) zijn voor je eigen medewerkers. Bureaus koppel je als partner, dan regelen zij intern wie van hun mensen erop werkt en houd jij één knop om alles te beheren.
Zo werkt het bij Buro Z
Wij vragen altijd partnertoegang via het ID hierboven, met de set rechten uit stap 2, en nooit om eigendomsoverdracht of inloggegevens. De koppeling staat doorgaans binnen een dag, en deze handleiding sturen we gewoon mee.
Liever dat wij het inrichten?
Dit soort werk zit gewoon in onze dienstverlening: accounts goed opzetten, toegang netjes regelen en de meting erachter kloppend maken. Eén mail is genoeg.